Perlukan Mengurus HAKI

Fokus dari Audit Kekayaan Intelektual

Setiap audit kekayaan intelektual harus berfokus pada empat bidang utama. Pertama, pengacara yang melakukan audit perlu mengidentifikasi semua aset kekayaan intelektual dalam organisasi yang diaudit. Kedua, pengacara harus mengidentifikasi masalah yang ada dengan kepemilikan kekayaan intelektual. Ketiga, pengacara harus mengidentifikasi setiap cacat dalam kepemilikan atau keberlakuan kekayaan intelektual organisasi. Terakhir, pengacara harus mengidentifikasi haki aset kekayaan intelektual yang tidak dilindungi.

Identifikasi Aset Kekayaan Intelektual

Dalam mengidentifikasi semua aset kekayaan intelektual organisasi, pengacara berfokus pada “… mengidentifikasi materi pokok kekayaan intelektual, cara kerjanya, dan bagaimana hal itu diwujudkan dalam organisasi.” Jenis organisasi yang berbeda menekankan jenis kekayaan intelektual yang berbeda, tergantung pada tujuan organisasi. Organisasi berbasis seni harus memiliki perlindungan hak cipta, tetapi mungkin memiliki sangat sedikit, jika ada, penemuan atau rahasia dagang yang dapat dipatenkan. Sebaliknya, organisasi yang berbasis teknologi atau manufaktur harus sangat bergantung pada paten dan perlindungan rahasia dagang dan lebih sedikit pada perlindungan hak cipta. Sebagian besar organisasi cenderung memiliki logo dan item merek dagang lainnya.

Identifikasi Masalah Kekayaan Intelektual

Untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin ada dengan kepemilikan kekayaan intelektual organisasi, pengacara yang melakukan audit kekayaan intelektual mencoba melacak rantai kepemilikan kekayaan intelektual kembali ke pembuatannya. Pengacara mencari perjanjian penugasan dari karyawan, mantan karyawan, kontraktor, mitra strategis, perusahaan yang diakuisisi, dan orang lain yang mungkin memiliki hak atas kekayaan intelektual jika tidak ditugaskan. Hal ini terutama berlaku untuk paten, di mana, di Amerika Serikat, penemunya memiliki semua hak untuk “… mengecualikan orang lain dari membuat, menggunakan, menawarkan untuk dijual, atau menjual penemuan di seluruh Amerika Serikat atau mengimpor penemuan ke Amerika Serikat Serikat, dan, jika penemuan adalah proses, hak untuk mengecualikan orang lain dari menggunakan, menawarkan untuk dijual atau dijual di seluruh Amerika Serikat, penemu harus satu atau lebih manusia yang kemudian dapat memberikan hak paten kepada suatu organisasi. Hal ini juga berlaku dalam hak cipta, di mana kontraktor dan konsultan independen memegang hak cipta atas materi yang ditetapkan dalam media berwujud kecuali jika disetujui sebaliknya. penemu harus satu atau lebih manusia yang kemudian dapat memberikan hak paten kepada suatu organisasi. Hal ini juga berlaku dalam hak cipta, di mana kontraktor dan konsultan independen memegang hak cipta atas materi yang ditetapkan dalam media berwujud kecuali jika disetujui sebaliknya.

Pengacara yang melakukan audit kekayaan intelektual juga melihat perjanjian yang ada antara karyawan organisasi dan mantan pemberi kerja karyawan. Karyawan baru dapat menimbulkan masalah dengan kepemilikan kekayaan intelektual jika mereka akan melanggar kontrak noncompete / non-disclosure perusahaan sebelumnya dengan memberikan hak atas setiap penemuan baru kepada perusahaan mereka saat ini. Oleh karena itu, pengacara kekayaan intelektual harus menyelidiki perjanjian noncompete / non-disclosure karyawan sebelumnya.

Identifikasi Cacat dalam Kepemilikan atau Perlindungan Kekayaan Intelektual

Pengacara yang melakukan audit kekayaan intelektual harus mengidentifikasi aset apa pun yang berhak mendapatkan perlindungan lebih dari yang dinikmati aset saat ini. Dalam beberapa kasus, seperti dalam paten, perlindungan kunci bisa hilang selamanya jika organisasi menunda keputusan untuk mengejar pendaftaran terlalu lama. Hal ini sering menjadi masalah karena invensi, walaupun harus dapat dipatenkan dengan sempurna, telah mencapai standar dalam undang-undang paten karena penemu mengungkapkan atau menggunakan invensi tersebut di depan umum lebih dari satu tahun sebelum organisasi mengajukan permohonan paten. Atau, seorang penemu mungkin menganggap penemuannya sangat jelas padahal sebenarnya dapat dipatenkan. Pengacara juga dapat mengidentifikasi rahasia dagang berharga yang harus dilindungi organisasi dengan lebih hati-hati daripada yang dilakukannya.

Identifikasi Aset Kekayaan Intelektual yang Tidak Dilindungi

Seringkali, perlindungan hak cipta dan merek dagang mungkin hanya didasarkan pada hukum umum karena pemiliknya gagal mendaftarkan kekayaan intelektual ke lembaga yang sesuai. Atau, seorang penemu dapat secara tidak sengaja menjalankan sebuah bar hukum dari undang-undang paten dan membuat penemuannya tidak dapat dipatenkan. Hal ini dapat menyebabkan masalah di masa mendatang bagi organisasi ketika mencoba untuk menegakkan hak kekayaan intelektualnya karena hak kekayaan intelektual tertentu (terutama hak paten) tidak dapat dilaksanakan kecuali jika aset tersebut terdaftar di lembaga atau lembaga pemerintah yang tepat. Pada akhirnya, kurangnya pendaftaran atas sebagian kekayaan intelektual dapat mengurangi nilai kekayaan intelektual itu sendiri. Pengacara harus mengidentifikasi salah satu masalah ini dan menyampaikannya kepada organisasi. Organisasi kemudian mungkin ingin memperbaiki masalah jika bisa (dalam kasus pendaftaran paten, organisasi mungkin tidak dapat memperoleh pendaftaran karena peraturan perundang-undangan satu tahun). Pengacara juga harus mengidentifikasi masalah apa pun dengan pencatatan lisensi atau perubahan kepemilikan kekayaan intelektual. Kegagalan organisasi untuk mencatat perubahan tersebut dapat mengakibatkan penerima lisensi kedua mengambil prioritas di atas organisasi sebagai penerima lisensi pertama jika organisasi gagal memberikan pemberitahuan melalui pendaftaran. Dalam undang-undang paten AS, pemberitahuan ini memiliki periode lihat-balik 90 hari. Pendaftaran yang tepat juga memastikan bahwa pemulihan penuh tersedia untuk pelanggaran. Pengacara juga harus mengidentifikasi masalah apa pun dengan pencatatan lisensi atau perubahan kepemilikan kekayaan intelektual. Kegagalan organisasi untuk mencatat perubahan tersebut dapat mengakibatkan penerima lisensi kedua mengambil prioritas di atas organisasi sebagai penerima lisensi pertama jika organisasi gagal memberikan pemberitahuan melalui pendaftaran. Dalam undang-undang paten AS, pemberitahuan ini memiliki periode lihat-balik 90 hari. Pendaftaran yang tepat juga memastikan bahwa pemulihan penuh tersedia untuk pelanggaran. Pengacara juga harus mengidentifikasi masalah apa pun dengan pencatatan lisensi atau perubahan kepemilikan kekayaan intelektual. Kegagalan organisasi untuk mencatat perubahan tersebut dapat mengakibatkan penerima lisensi kedua mengambil prioritas di atas organisasi sebagai penerima lisensi pertama jika organisasi gagal memberikan pemberitahuan melalui pendaftaran. Dalam undang-undang paten AS, pemberitahuan ini memiliki periode lihat-balik 90 hari. Pendaftaran yang tepat juga memastikan bahwa pemulihan penuh tersedia untuk pelanggaran.

 

 

Leave a Reply